Çalışan Adayı/Stajyer Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Değerli Çalışan Adayı ve/veya Stajyer Adayımız,

Tarafımıza yapmış olduğunuz iş başvurunuzun değerlendirilmesi sürecinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla M. Mücahit Arvas (“Marvas Legal”) olarak sizi bilgilendirmek istiyoruz.

🔹 Şirketimizce ve iş pozisyonuna uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu nedenle Şirketimize yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız özgeçmişlerde aşağıda belirtilenler ve pozisyona uygun ve gerekli olanın dışındaki kişisel verilerinizi ve özellikle özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık bilgileri, üye olunan dernek, vakıf, sendika üyeliği vs. gibi) paylaşmamanızı öneriyoruz. Ayrıca bizimle paylaşacağınız referanslarınıza ait kişisel verilerinde (ad soyad, çalıştığı kurum, görev, telefon numarası) ilgili olarak referanslarınızın bilgilendirilmeleri ve gerektiği takdirde açık rızalarının alınmasının kişisel verilerinizin sorumluluğunu tarafınıza ait olduğunu belirtmek isteriz.

Kişisel Verilerinizi İşleme Amacımız Nedir?

• Çalışan ve/veya stajyer adayı başvuru ve değerlendirme sürecinin yürütülmesi kapsamında;
  • Başvurunuzun alınması,
  • Başvurduğunuz pozisyon için değerlendirilebilmeniz,
  • Özgeçmişinizin başvurduğunuz pozisyon için potansiyel olarak olumlu değerlendirilmesi halinde görüş sürecinin yürütülmesi ve akabinde değerlendirmenin sonucu ile ilgili sizinle iletişime geçilebilmesi.

Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

• Kimlik Bilgileriniz: (Adınız, soyadınız, yaşınız)
• İletişim Bilgileriniz: (E-posta adresiniz, telefon numaranız, ilçe olarak adresiniz)
• Mesleki Deneyim Bilgileriniz: (Eğitim bilgileriniz, yabancı dil yeterlilikleriniz, aldığınız sertifikalar, kurslar ve diğer beceriler ve yeterlilikleriniz, katıldığınız sertifika programları (kurs, seminer vb.), diğer ödül ve belgeleriniz)
• Özlük Bilgileriniz: (Daha önce çalıştığınız iş yerleri, pozisyonlarınız, deneyimleriniz, çalışma tarihleri, ayrılma nedeniniz)
• Diğer Bilgileriniz: (Askerlik durumunuz ve özgeçmişinizde yer alan diğer bilgiler, referans bilgileriniz, ücret beklentiniz, başvurulan pozisyona yönelik mülakat sorularına verdiğiniz yanıtlar, görüşme notları, referans olarak belirttiğiniz kişiler tarafından size dair iletilen bilgiler)

Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?

• (i) E-posta ile yapacağınız başvuruların sistemlerimize kaydedilmesi,
• (ii) Kişisel verilerinizin ailemizin dijital ortamlarına kaydedilmesi,
• (iii) Bizimle paylaşacağınız referanslarla yaptığımız görüşmelerden alınan bilgilerin dijital ortamlara kaydedilmesi suretiyle otomatik yollarla.

Kişisel Verilerinizi Hangi Hukuki Sebebe Dayanıyoruz?

• “Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
• “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
• “İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”

Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarabiliriz?

• Kişisel verileriniz, bilişim teknolojileri veya uzmanlık gerektiren danışmanlık, ürün veya hizmet tedariki konularında destek aldığımız yurt içi ve yurtdışındaki tedarikçilerimizle, ayrıca görevli kamu kurum ve şirketleri ile adli makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek veya dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı/ haklarımızı kullanabilmek amacıyla ilgili kurumlarla paylaşılabilecektir.

Haklarınız Nelerdir?

• Kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınızı ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak M. Mücahit Arvas’a veya aşağıda belirtilen adrese yazılı başvuru yaparak veya daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimize kayıtlı bulunan e-posta adresinizden e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: M. Mücahit Arvas (Marvas Legal)
Adres: Kızılırmak Mahallesi Dumlupınar Bulvarı Next Level No:3 A Kat:4 D:10 Çankaya/Ankara
E-Posta: info@marvaslegal.com